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Le Secrétariat général SG-DFI recherche un/e:

Collaborateur spécialisé/collaboratrice spécialisée au secrétariat de l'ASF

80%-100% / Berne
Au coeur du quotidien
Au sein de votre nouvelle équipe, vous aiderez l'Autorité fédérale de surveillance des fondations (ASF) à remplir sa mission auprès de quelque 5000 fondations classiques. Concrètement, vous fournirez une assistance administrative aux juristes pour garantir le bon déroulement des procédures.

Vos tâches

  • Trier les dossiers entrants
  • Répondre de manière autonome aux demandes par téléphone et par courriel
  • Saisir et gérer avec soin les données numériques des fondations, y compris les données financières
  • Assurer la gestion globale des archives électroniques de l'ASF et préparer les documents à l'intention des Archives fédérales
 

Votre profil

  • CFC d'employé/e de commerce ou formation équivalente 
  • Quelques années d'expérience professionnelle, de préférence dans le domaine juridique, p. ex. auprès d'un tribunal, d'une autorité émettant des actes juridiques ou d'un bureau d'avocats
  • Très bonnes compétences rédactionnelles, rigueur et fiabilité
  • Grand engagement, résistance au stress et fiabilité
  • Bonnes connaissances orales et écrites de deux langues officielles au minimum

Informations complémentaires


Pour de plus amples renseignements, veuillez vous adresser à : 
Madame Saskia Schröder Santschi, responsable des services centraux de l'ASF, Tél. +41 58 467 10 41
Numéro de référence: JRQ$540-1397
Classe de salaire: Sans indication

Intéressée?

Souhaitez-vous postuler pour ce poste ? Dans ce cas, envoyez-vous l'annonce par e-mail et postulez depuis votre domicile.

À propos de nous


Le Département fédéral de l'intérieur est véritablement " au cœur du quotidien ". Interface entre les offices fédéraux et le chef du département, le Secrétariat général du Département fédéral de l'intérieur (SG-DFI) assume des tâches de direction, de planification, de coordination et de contrôle.

Les offices du Département fédéral de l'intérieur (DFI) s'engagent pour garantir de bonnes conditions de travail et s'investissent pour la santé de leurs collaborateurs. Ils ont reçu le label Friendly Work Space.
L'administration fédérale est attentive aux différents parcours de vie et besoins de ses collaboratrices et collaborateurs et en favorise la diversité. Elle accorde la plus haute priorité à l'égalité de traitement.

Lieu de travail: Monbijoustrasse 51A, 3003 Bern