Le Département fédéral des affaires étrangères DFAE recherche un/e:
Spécialiste au sein de l'équipe Processus du cycle RH
100%-100% / Zollikofen
En tant que spécialiste au sein de l'équipe Processus du cycle RH, vous fournirez avec professionalisme et convivialité une vaste gamme de services aux membres du personnel, depuis leur prise de fonctions jusqu'à leur départ.
Vos tâches
- Veiller au bon déroulement du processus administratif des recrutements et de la publication des postes dans SAP SuccessFactors
- Mener à bien le processus administratif d'engagement après la décision d'embauche : réceptionner les dossiers de recrutement, établir les contrats et saisir toutes les données nécessaires dans le système SAP RH
- Effectuer la gestion administrative des changements de situation pendant la durée des rapports de travail (p. ex. modification du taux d'occupation, de la fonction ou de l'état civil)
- Assurer le processus administratif relatif aux départs de personnel: recueillir des éléments des dossiers, établir des documents, effectuer les annonces de départ et les décomptes et saisir toutes les données nécessaires dans le système SAP RH
- Fournir des réponses rapides et de qualité aux questions des candidats, des membres du personnel et des clients RH sur les processus administratifs RH
Votre profil
- Formation commerciale, assortie de préférence d'une spécialisation en ressources humaines
- Expériences préalables dans le domaine des ressources humaines
- Expérience souhaitée avec SAP SuccessFactors et/ou le système SAP RH
- Connaissance d'une deuxième langue officielle, à l'oral comme à l'écrit
- Sens du service, esprit d'équipe, sens pratique
Informations complémentaires
Pour tout renseignement complémentaire, veuillez vous adresser à Mme Vanessa Käser, cheffe d'équipe Services RH, au 058 485 08 11.
Entrée en fonction: 1er juillet 2024
Durée du contrat: six mois
Numéro de référence: JRQ$540-10057
À propos de nous
Sur mandat du Conseil fédéral, le Département fédéral des affaires étrangères (DFAE) conçoit et coordonne la politique extérieure de la Suisse. Il s'emploie en outre à défendre les intérêts du pays et à promouvoir ses valeurs.
La Direction des ressources (DR) pilote les ressources humaines et financières nécessaires à la mise en œuvre des objectifs de politique extérieure. Elle entretient le réseau mondial des représentations de la Suisse. La DR fournit en outre les prestations nécessaires à la bonne marche des opérations du département en matière de logistique, de télématique, d'instruments de gestion et de controlling. Elle est également responsable de l'activité législative, de l'application du droit et du conseil juridique pour le département. Enfin, elle comprend la Centrale des voyages de la Confédération, qui organise et achète les prestations requises pour les voyages de service réalisés à l'étranger.
L'administration fédérale est attentive aux différents parcours de vie et besoins de ses collaboratrices et collaborateurs et en favorise la diversité. Elle accorde la plus haute priorité à l'égalité de traitement.
