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Le Secrétariat général SG-DFJP recherche une / un

apprentie agente en information documentaire CFC / apprenti agent en information documentaire CFC (avec accent sur la gestion de l'archivage)

100% / Berne
Mon apprentissage, mon avenir
Vous vous intéressez aux différents supports documentaires, tels que documents papier, bases de données et autres supports électroniques? Si oui, vous êtes chez nous à la bonne adresse! L'ordinateur et l'internet seront vos indispensables compagnons de travail. Parallèlement à votre formation dans les services chargés de la gestion des documents et des dossiers, vous aurez aussi l'occasion de découvrir l'univers des bibliothèques, des archives et des centres de documentation lors de stages externes.
Nous nous réjouissons de vous compter dans nos rangs au DFJP !

Vos tâches

  • Traiter des documents électroniques, des dossiers, des ouvrages, etc.
  • Préparer des documents pour différents groupes cibles
  • Fournir des renseignements par écrit et par téléphone
  • Intégrer, traiter et archiver des médias, de sorte qu'ils puissent être retrouvés en tout temps
  • Recueillir toute information utile concernant les domaines de spécialisation de l'agent-e en information documentaire
  • Suivre l'école professionnelle en allemand
 

Vos compétences

  • Scolarité obligatoire achevée (avec de bons résultats)
  • Fiabilité, motivation, sens du service et des responsabilités
  • Intérêt pour les technologies de l'information et les nouveaux médias
  • Facultés d'analyse, rigueur
  • Capacité à communiquer (à l'oral comme à l'écrit)

Informations supplémentaires


Si vous êtes intéressé-e par ce nouveau défi, n'hésitez pas à nous envoyer un dossier de candidature contenant les documents suivants:
• lettre de motivation
• curriculum avec photo
• bulletins scolaires des deux dernières années
• le cas échéant, lettre de recommandation, rapport de stage d'information professionnelle, références, résultat du test Multi-check

Adresse pour l'envoi des candidatures:
Secrétariat général DFJP
Formation professionnelle
Schwanengasse 2
3003 Berne

Vous pouvez aussi postuler en ligne, sur le site www.emploi.admin.ch.

Pour tous renseignements, vous pouvez vous adresser à la Formation professionnelle DFJP, tél. 058 465 54 43.
Numéro de référence: 401-I+D

Intéressée?

Souhaitez-vous postuler pour ce poste ? Dans ce cas, envoyez-vous l'annonce par e-mail et postulez depuis votre domicile.

À propos de l'employeur


L'OFJ est le pôle d'excellence juridique de la Confédération. Il élabore des actes législatifs dans les domaines du droit civil, du droit pénal, du droit en matière de poursuite pour dettes et de faillite, du droit privé international et d'autres domaines du droit public et du droit administratif. Il conseille en outre les autres offices et départements pour tout projet législatif et rédige des avis de droit. Les unités Gestion et enregistrement des documents et Gestion des dossiers assurent une fonction d'interface essentielle pour les différentes unités et les différents domaines de direction de l'OFJ, ainsi que pour l'Office fédéral de la police. Ces deux unités sont en effet chargées de la gestion des dossiers relatifs aux personnes et aux affaires et de leur transmission, le moment venu, aux Archives fédérales suisses.
L'administration fédérale est attentive aux différents parcours de vie de ses collaborateurs et collaboratrices et en apprécie la diversité. Elle accorde la plus haute priorité à l'égalité de traitement.