Assistant/e de section

Ce à quoi vous pouvez contribuer

• Gérer le secrétariat de la section Musées et collections, notamment coordonner les rendez-vous, organiser les réunions et les voyages de service, publier des informations sur l'intranet et sur Internet, garantir le bon déroulement des procédures de gestion des contrats et assumer diverses autres tâches administratives et organisationnelles
• Participer à la mise au concours des aides financières de la section
• Contrôler les rapports intermédiaires et les rapports finaux relatifs aux aides financières allouées
• Assurer le contrôle des affaires en cours et de la gestion des tâches dans votre domaine de compétence
• Répondre aux demandes de renseignements internes et externes et assurer la correspondance en allemand, français et italien

Ce qui vous rend unique

• Formation commerciale avec expérience dans une fonction similaire au sein de l'administration publique et dans le domaine de la culture
• Grande vivacité d'esprit, solides compétences en matière de planification et sens de l'organisation marqué
• Très bonne connaissance, au niveau utilisateur, des logiciels bureautiques usuels (MS Office, MS Outlook) ; connaissance approfondie de MS Excel
• Orientation vers les objectifs et les résultats, sens du service, loyauté, résistance au stress et capacité à garder son calme même sous la pression des délais
• Très bonne connaissance orale et écrite de deux langues officielles et, dans l'idéal, connaissance d'une troisième langue officielle

En quelques mots

Vous faites preuve d'engagement et avez le sens de l'organisation ? Vous êtes à la recherche d'un poste varié dans un environnement culturel ? En tant qu'assistant/e au secrétariat de la section Musées et collections, vous serez responsable du bon déroulement des diverses affaires de la section et contribuerez activement à la réussite de l'équipe.