Assistant/e personnel/le du délégué du Conseil fédéral pour l'Ukraine
Secrétariat général SG-DFAE
01.01.2025
de durée déterminée
31.12.2028
15
JRQ$540-12226
Eichenweg 5, 3052 Zollikofen
Ce à quoi vous pouvez contribuer
- Coordonner et planifier de manière autonome l'agenda du délégué du CF pour l'Ukraine, assurer le bon déroulement des tâches quotidiennes et veiller à ce que les documents utilisés pour les réunions, rencontres, voyages et autres manifestations soient remis de manière exhaustive, en très bonne qualité et dans les délais
- Organiser des voyages de service en coordination avec les unités d'organisation concernées et établir les décomptes de frais des voyages en question
- Traiter de manière autonome les courriels et autres types de correspondance en français, allemand et anglai, en concertation avec le responsable du bureau du délégué du CF pour l'Ukraine
- Traiter les appels téléphoniques ainsi que les demandes à l'intention du délégué du CF pour l'Ukraine, contacts téléphoniques avec les autorités, des organisations et citoyens en Suisse et à l'étranger
- Jouer le rôle d'interface avec les services internes et externes, s'occuper de l'organisation administrative du bureau du délégué du CF pour l'Ukraine, en coordination avec le responsable et les fonctions de soutien
- Assurer la coordination administrative et logistique, organiser et planifier des événements en présentiel, en ligne ou sous forme hybride, coordonner les rendez-vous, contrôler les délais
Ce qui vous rend unique
- Formation professionnelle commerciale, formation continue en qualité d'assistant/e de direction et plusieurs années d'expérience professionnelle dans une fonction comparable au sein de l'administration fédérale, expérience au sein d'une représentation suisse à l'étranger souhaitée
- Solides connaissances des TIC - Acta Nova, logiciels de la suite MS Office, Outlook - et aisance dans l'utilisation des outils de travail
- Grande autonomie, fiabilité, esprit d'initiative, flexibilité
- Sens de l'organisation, résistance au stress, esprit d'équipe
- Intégrité, loyauté, discrétion
- Très bonnes compétences rédactionnelles dans au moins deux langues officielles et en l'anglais
- Intérêt pour la politique intérieure/extérieure de la Suisse en lien avec le conflit en Ukraine
01.01.2025
de durée déterminée
31.12.2028
15
JRQ$540-12226
Eichenweg 5, 3052 Zollikofen
Questions sur le poste
Elena Wildi-Ballabio +41 58 46 91721ELENA.WILDI-BALLABIO@EDA.ADMIN.CH
Questions sur la postulation
HRB EDArecruiting@eda.admin.ch
Questions sur le poste
Elena Wildi-Ballabio+41 58 46 91721
ELENA.WILDI-BALLABIO@EDA.ADMIN.CH
Questions sur la postulation
HRB EDACe qui nous différencie
Sur mandat du Conseil fédéral, le Département fédéral des affaires étrangères (DFAE) conçoit et coordonne la politique extérieure de la Suisse. Il s'emploie en outre à défendre les intérêts du pays et à promouvoir ses valeurs.
Unité d'état-major, le Secrétariat général (SG-DFAE) assiste et conseille le chef du département dans ses activités quotidiennes. Il prépare les dossiers destinés au Parlement et au Conseil fédéral et informe le public sur les activités du département. Il soutient par ailleurs la gestion des contrats au sein du DFAE, dirige le Compliance Office du DFAE et vérifie l'efficacité du système de gestion des risques, des contrôles ainsi que des processus de conduite et de supervision. Il assure en outre l'égalité des chances au sein du DFAE et traite toutes les questions historiques qui concernent le département. Subordonnée au Secrétariat général, Présence Suisse met en œuvre la stratégie de communication internationale de la Suisse.
Ce que nous offrons
#F7B4B8Travailler pour la SuisseNous nous engageons pour le succès du modèle suisse et pour le bien-être de la population.
#F7B4B8Travailler pour la SuisseNous nous engageons pour le succès du modèle suisse et pour le bien-être de la population.
#B8E1D8La diversité au quotidienNous veillons à l'égalité des chances, qui nous permet de déployer nos compétences et d'exprimer des points de vue différents.
#B8E1D8La diversité au quotidienNous veillons à l'égalité des chances, qui nous permet de déployer nos compétences et d'exprimer des points de vue différents.
#FFF0BBSanté au travailNous assistons et conseillons nos collaboratrices et collaborateurs pour toutes les questions liées à la santé physique ou psychique.
#FFF0BBSanté au travailNous assistons et conseillons nos collaboratrices et collaborateurs pour toutes les questions liées à la santé physique ou psychique.
Questions sur le poste
Elena Wildi-Ballabio+41 58 46 91721
ELENA.WILDI-BALLABIO@EDA.ADMIN.CH
Questions sur la postulation
HRB EDAInformations complémentaires
Pour tout renseignement complémentaire, veuillez-vous adresser à Mme Elena Wildi-Ballabio, cheffe de l'État-major du Secrétariat général du DFAE, au +41 58 469 17 21.
Délai de postulation : aucun
Classe de salaire sous réserve du classement définitif de ce poste.