Assistente / Assistent de Direction

Ce à quoi vous pouvez contribuer

• Assistant(e) personnel(le) de la Directrice du SECO, Secrétaire d'État à l'économie.
• Gestion du secrétariat de direction dans un environnement très dynamique, diversifié et politiquement exigeant.
• Gestion de l'emploi du temps de la directrice et coordination externe et interne y relative ; organisation des séances, des événements et des voyages de service (demandes de visa, réservations de vols et d'hôtels).
• Première personne de contact pour les visites nationales et internationales de haut niveau de la directrice (accueil, préparation organisationnelle des réunions).
• Tâches générales de secrétariat, en particulier : assurer la gestion des appels téléphoniques, gérer les invitations, le courrier entrant et les contacts, traiter les factures et mettre en œuvre le processus de remboursement des frais, etc.

Ce qui vous rend unique

• Formation commerciale ou équivalente avec une très bonne culture générale. Une expérience professionnelle dans un environnement similaire est un atout.
• Grande motivation, résistance au stress, flexibilité, sens du service, fiabilité et discrétion.
• Capacité à comprendre rapidement, à prendre des initiatives, à assumer des responsabilités, à travailler de manière autonome et à travailler en équipe.
• Bonne connaissance des outils informatiques Office.
• Très bonnes compétences en communication écrite et orale dans deux langues officielles. La connaissance d'une troisième langue officielle est un atout ; en raison des contacts internationaux, une bonne connaissance de l'anglais est indispensable.

En quelques mots

L'unité de direction (DB) soutient la secrétaire d'État et la direction du SECO pour les questions de fond et d'organisation. Elle coordonne et gère les dossiers transversaux et organise les séances de la direction du SECO et de ses comités de même que les rencontres entre le SECO et le chef du DEFR.