Collaborateur/trice spécialisé/e dans la gestion des affaires du Conseil fédéral et GEVER

Ce à quoi vous pouvez contribuer

• Assurer, avec vos collègues, le bon déroulement des affaires du Conseil fédéral et du département suivant les directives de la Chancellerie fédérale; gérer le traitement des différents types de dossiers
• Être l'interlocuteur des services internes et externes et veiller au traitement rapide des diverses requêtes; adresser aux unités administratives des mandats clairs et mettre en œuvre les processus d'affaires correspondants rapidement, correctement et dans le respect des délais 
• Participer à l'optimisation, au développement et à l'assurance qualité des processus d'affaires GEVER, participer à des groupes de travail concernant GEVER et prendre part à la mise en œuvre opérationnelle de projets sélectionnés
• Assurer le support de premier niveau et fournir des conseils techniques au personnel du Secrétariat général; trouver des solutions intelligentes à des problèmes parfois peu courants
• Faciliter le travail des autres membres du personnel grâce à votre engagement quotidien; participer activement aux réflexions et garder un œil critique; faire preuve de prévoyance et veiller au respect des délais

Ce qui vous rend unique

• CFC d'employé(e) de commerce ou formation comparable, suivi de quelques années d'expérience dans un environnement complexe et dynamique; idéalement, connaissance des structures et procédures de l'administration fédérale
• Grande aptitude à travailler de manière structurée, organisée, fiable et consciencieuse; entregent, esprit d'équipe
• Capacité à définir des priorités et à mener plusieurs tâches en parallèle; faculté de garder votre calme et la vue d'ensemble dans les situations stressantes et sous la pression des délais; souplesse mentale et disponibilité
• Aisance et si possible expérience dans les processus d'affaires électroniques
• Connaissances actives d'une deuxième langue officielle

En quelques mots

Soyez la cheville ouvrière des affaires du Conseil fédéral au DEFR! Vous êtes prêt/e à prendre en charge la coordination des processus d'affaires et à contribuer à leur évolution? Vous souhaitez travailler au cœur de la politique suisse? Alors vous êtes à la bonne adresse.