Collaboratrice administrative / Collaborateur administratif

Ce à quoi vous pouvez contribuer

• Organiser les séances de commission sur le plan administratif et logistique
• Rassembler la documentation des séances, la mettre en ligne et procéder à son envoi
• Assister les collaboratrices et les collaborateurs scientifiques dans leur travail, par exemple en effectuant des recherches de toutes sortes, en assurant la gestion de propositions d'amendement, en établissant le programme trimestriel, ainsi qu'en préparant la documentation destinée aux séances
• Publier les décisions des commissions (communiqués de presse, rapports de commission, procédures de consultation, etc.)
• Exécuter de manière indépendante des travaux de révision et de contrôle des documents écrits émanant du secrétariat
• Soutenir l'organisation des visites de délégations étrangères ainsi que des visites de délégations à l'étranger.

Ce qui vous rend unique

• Formation commerciale de base et expérience professionnelle de plusieurs années en rapport avec la fonction
• Bonnes connaissances actives de deux langues officielles ainsi que de bonnes connaissances de l'anglais
• Solides compétences informatiques et connaissances des applications numériques
• Sens des priorités et capacités à mener plusieurs projets de front
• Esprit d'équipe, esprit d'initiative et rigueur
• Aisance communicationnelle non seulement avec des personnes occupant des échelons hiérarchiques différents, mais aussi avec des représentantes et des représentants des plus hautes instances administratives, ainsi qu'avec des représentantes et des représentants de la société civile

En quelques mots

Les commissions parlementaires procèdent à l'examen préalable des dossiers des Chambres fédérales. Pour ce faire, elles sont dotées d'un secrétariat qui les assiste, sur les plans de l'organisation et du contenu, dans leurs travaux législatifs. Le secrétariat des Commissions de politique extérieure (CPE) se compose de plusieurs collaboratrices et collaborateurs scientifiques, ainsi que d'une collaboratrice administrative spécialisée. Situé dans le Palais fédéral, le secrétariat des CPE dépend du domaine International des Services du Parlement.