Secrétaire / Assistant/-e
Office fédéral de la justice OFJ
Ce à quoi vous pouvez contribuer
- Gérer le secrétariat de l'unité Exécution des peines et mesures et apporter un soutien administratif à tous les niveaux aux responsables des autres unités du domaine de direction
- Rédiger et traiter des textes et des décisions, principalement en français et en allemand, et transmettre les demandes reçues par téléphone et par e-mail ou y répondre de manière autonome
- Gérer l'enregistrement électronique dans Acta Nova
- Organiser des séances, rédiger des procès-verbaux et gérer le calendrier
Ce qui vous rend unique
- Formation commerciale ou équivalente achevée
- Expérience dans le secrétariat, idéalement dans l'administration publique
- Expérience pratique souhaitée en comptabilité financière
- Très bonnes connaissances des outils MS Office
- Autonomie, sens de l'organisation, fiabilité, flexibilité et résistance au stress
En quelques mots
Vous appréciez l'organisation, la planification, la gestion administrative et soutenir vos collègues, ce qui fait de vous une personne de contact essentielle au sein d'une équipe interdisciplinaire.
Questions sur le poste
Bernardo Stadelmann Chef Domaine de direction Droit pénal+41 58 46 24133
Envoyer un message
Questions sur le poste
Bernardo StadelmannChef Domaine de direction Droit pénal
+41 58 46 24133
Envoyer un messageEn quelques mots
Vous appréciez l'organisation, la planification, la gestion administrative et soutenir vos collègues, ce qui fait de vous une personne de contact essentielle au sein d'une équipe interdisciplinaire.
Ce qui nous différencie
Le domaine de direction Droit pénal est constitué de quatre unités. Il est le service spécialisé de la Confédération pour la législation en matière de droit pénal et de procédure pénale, y compris en matière de droit pénal international, pour l'exécution des peines et mesures et pour la tenue du casier judiciaire suisse. Il soutient le Conseil fédéral et le Parlement dans leurs travaux. Il négocie en outre des accords internationaux au nom de la Suisse et en assure le suivi.
L'unité Exécution des peines et mesures subventionne la construction, l'agrandissement et la transformation des établissements servant à l'exécution des peines et mesures, octroie des subventions d'exploitation aux établissements d'éducation et soutient des projets pilotes de développement et d'expérimentation de nouvelles méthodes.
Ce que nous offrons
#F7B4B8Travailler pour la SuisseNous nous engageons pour le succès du modèle suisse et pour le bien-être de la population.
#F7B4B8Travailler pour la SuisseNous nous engageons pour le succès du modèle suisse et pour le bien-être de la population.
#B8E1D8La diversité au quotidienNous veillons à l'égalité des chances, qui nous permet de déployer nos compétences et d'exprimer des points de vue différents.
#B8E1D8La diversité au quotidienNous veillons à l'égalité des chances, qui nous permet de déployer nos compétences et d'exprimer des points de vue différents.
#FFF0BBSanté au travailNous assistons et conseillons nos collaboratrices et collaborateurs pour toutes les questions liées à la santé physique ou psychique.
#FFF0BBSanté au travailNous assistons et conseillons nos collaboratrices et collaborateurs pour toutes les questions liées à la santé physique ou psychique.
Questions sur le poste
Bernardo StadelmannChef Domaine de direction Droit pénal
+41 58 46 24133
Envoyer un messageProchaines étapes
Les personnes francophones étant sous-représentées dans notre unité administrative, nous nous réjouissons tout particulièrement de recevoir leur candidature.