Spécialiste Achat opérationnel et assistant/e de section

Ce à quoi vous pouvez contribuer

• À ce poste, vous serez responsable des achats opérationnels d'articles standard, de biens liés aux projets et de services auprès de nos fournisseurs internes et externes.De la demande d'offre à la réception de facture, vous veillez à un bon déroulement des achats de notre section dans le respect des délais.Ce faisant, vous vous assurez que les directives de la Confédération en matière d'acquisition sont respectées.
• Dans l'administration des achats, saisir les commandes, gérer les données de base dans notre système ERP, rédiger les contrats de vente d'après des modèles et entrer les contrats dans SAP. 
• Collaborer étroitement avec les responsables de domaine spécialisé et les soutenir si nécessaire dans toutes les activités en lien avec les achats Gérer les échanges d'informations au sein de la section et de la division ainsi qu'avec les fournisseurs externes.
• En tant qu'assistant/e de section, coordonner et contrôler les délais, gérer l'agenda de la section, organiser les réunions et rédiger des procès-verbaux. Mettre à jour régulièrement nos pages intranet et Internet. Gérer les listes d'adresses et de projets et apporter un soutien à nos collaborateurs et collaboratrices s'ils ont des questions sur la gestion des documents. 
• Vous êtes, au sein de notre section, la personne à contacter pour réserver des véhicules de fonction et vous assurez également des travaux généraux de secrétariat.
• Vous assumez une fonction à la centrale dans le cadre des interventions d'urgence de l'Aide humanitaire et apportez un soutien en tenant un journal, en occupant le standard téléphonique et en assurant un service de permanence si nécessaire.

Ce qui vous rend unique

• Vous avez achevé une formation commerciale, maturité ou formation continue similaire.
• Vous avez une expérience avérée de l'achat opérationnel de biens et de services auprès de fournisseurs locaux et internationaux du secteur technique. Vous avez une expérience des marchés publics ? C'est un atout supplémentaire !
• Vous assumez volontiers des travaux d'assistance, y compris en dehors des heures de travail normales lors d'opérations d'aide d'urgence. Votre assurance est convaincante, vous menez des négociations d'égal à égal et défendez les questions qui vous tiennent à cœur. Doté/e d'un bon esprit d'équipe et d'un sens aigu de l'organisation, vous savez faire avancer les choses. Vous êtes disposé/e à assumer d'autres rôles, à apprendre et à vous développer au sein d'une organisation dynamique. Vous êtes à l'aise avec les systèmes ERP et les outils numériques.
• Pour ce poste stimulant et varié, vous devez avoir de bonnes connaissances d'une deuxième langue officielle et savoir mener des négociations en anglais. 

En quelques mots

Vous avez une expérience des achats opérationnels, vous appréciez le contact avec les fournisseurs et les clients ainsi que le travail en équipe. Vous avez le sens de l'organisation et n'avez pas peur de prendre des responsabilités ?
La diversité et la polyvalence font écho chez vous ? Si vous avez répondu de manière positive à ces questions et souhaitez perpétuer la tradition humanitaire de la Suisse avec nous, vous êtes la personne qu'il nous faut !