Spécialiste en finances

Ce à quoi vous pouvez contribuer

• Assumer la responsabilité et la fonction de guichet central au sein de l'office pour les procédures liées aux débiteurs, au traitement des frais et aux voyages de service (y compris conseil et soutien aux collaborateurs)
• Assurer la gestion des avances de frais et des émoluments (p. ex. pour les équivalences de diplômes) et assumer la responsabilité qui en découle pour la comptabilité des créanciers (y compris grand livre)
• Établir et développer le controlling des finances et le système de contrôle interne (y compris mesures de contrôle) dans les domaines susmentionnés
• Assumer la responsabilité technique du traitement des honoraires versés aux personnes salariées dans le domaine des examens de maturité
• Vérifier formellement les factures dans le workflow des fournisseurs (KWF) et les comptabiliser dans les règles de l'art
• Assurer ponctuellement l'encadrement d'apprentis

Ce qui vous rend unique

• Formation professionnelle supérieure ou diplôme de formation supérieure commerciale avec certificat
• Plusieurs années d'expérience professionnelle dans le domaine des finances et du controlling, idéalement au sein de l'administration fédérale
• Très bonnes connaissances de la suite MS Office, assorties d'une solide expérience des modules SAP FI/CO/Concur/IPDM/SD
• Aisance avec les chiffres et grande vivacité d'esprit en matière de corrélations financières
• Travail précis, rapide et autonome, sens du service, esprit d'équipe et flexibilité
• Connaissances actives d'une deuxième langue officielle et bonnes connaissances d'une troisième langue officielle

En quelques mots

Vous fournissez une contribution précieuse en gérant de manière autonome la comptabilité du personnel et en conduisant toutes les procédures administratives liées au traitement des frais et aux voyages de service pour le SEFRI ainsi que toutes les transactions dans le domaine de la reconnaissance des diplômes et des titres et pour les examens de maturité (procédures débiteurs et créanciers). De plus, vous conseillez avec compétence les collaborateurs et les clients externes et assurez, grâce à votre expertise, la mise en œuvre facilitée de la numérisation (applications spécialisées et SAP).