Spécialiste GEVER et assistant/e de direction

Ce à quoi tu peux contribuer

• Gérer le cycle de vie de documents (y compris ouverture, réouverture, clôture et suppression de dossiers) dans le système GEVER ainsi que les processus correspondants dans le domaine d'activité concerné
• Contribuer à l'établissement, à l'actualisation et à la gestion des documents auxiliaires GEVER et Acta Nova ; identifier les besoins en formation dans les unités administratives et aider les utilisatrices et les utilisateurs lors de la formation en question
• Jouer le rôle de pivot pour la transmission des informations au sein de l'OFCS et assurer un soutien opérationnel et administratif dans le cadre des processus relatifs au personnel et aux finances
• Soutenir les membres de la direction de l'OFCS lors de l'organisation de séances, de voyages, de conférences, d'ateliers et d'événements ; contrôler les factures et les frais avant de les transmettre au service compétent ; traiter la correspondance générale  
• Assumer la responsabilité de la formation pratique du personnel

Ce qui te rend unique

• CFC d'employé/e de commerce ou formation équivalente
• Expérience en gestion des affaires et maîtrise des outils et des processus informatiques
• Autonomie, sens des responsabilités, disposition à apprendre, ouverture aux changements, forte orientation clientèle et don pour la communication
• Très bonnes connaissances dans une deuxième langue officielle et connaissances passives dans une troisième langue officielle  

En quelques mots

Nous cherchons une personne dotée d'un sens marqué du service à la clientèle, ouverte et flexible. Dans ce rôle de pivot central, tu contribueras à la mise en place des processus, à l'analyse de l'utilisation des moyens informatiques et au développement du secrétariat général. Si tu as les compétences pour effectuer les tâches requises et que tu aimes travailler en équipe, n'hésite pas à nous faire parvenir ton dossier de candidature !