La Segreteria generale SG-DFGP cerca un/a:
Apprendista impiegato/a Informazione e documentazione AFC
100%-100% / Berna
Formazione professionale DFGP – la formazione per il futuro!
Offriamo un apprendistato vario e interessante, in cui sono promosse e richieste qualità quali impegno e motivazione, nonché l'interesse per nuove tecnologie nell'ambito della gestione elettronica degli affari (eGEVER) in modo da poter contribuire al funzionamento conforme al diritto del record management in seno alla Segreteria di Stato della migrazione (SEM). Insieme a un piccolo team, ti occuperai in particolare della gestione della posta cartacea e digitale, della registrazione di documenti nel sistema eGEVER Acta Nova e collaborerai al supporto tecnico di primo livello. Ti sarà inoltre affidata l'attuazione autonoma di piccoli progetti. Nell'ambito di stage esterni potrai conoscere e approfondire anche il mondo delle biblioteche e dell'archiviazione.
Questa formazione di base ti permette, in quanto persona giovane, motivata e dinamica, di acquisire una base solida per i primi passi nel mondo professionale. In un contesto interessante hai l'opportunità di conoscere vari settori lavorativi. I contatti interni con gli altri stagisti e apprendisti nonché il campo annuale per apprendisti arricchiscono la tua formazione. I nostri formatori motivati promuovono le tue competenze e ti offrono un valido sostegno durante tutto il ciclo formativo.
Offriamo un apprendistato vario e interessante, in cui sono promosse e richieste qualità quali impegno e motivazione, nonché l'interesse per nuove tecnologie nell'ambito della gestione elettronica degli affari (eGEVER) in modo da poter contribuire al funzionamento conforme al diritto del record management in seno alla Segreteria di Stato della migrazione (SEM). Insieme a un piccolo team, ti occuperai in particolare della gestione della posta cartacea e digitale, della registrazione di documenti nel sistema eGEVER Acta Nova e collaborerai al supporto tecnico di primo livello. Ti sarà inoltre affidata l'attuazione autonoma di piccoli progetti. Nell'ambito di stage esterni potrai conoscere e approfondire anche il mondo delle biblioteche e dell'archiviazione.
Questa formazione di base ti permette, in quanto persona giovane, motivata e dinamica, di acquisire una base solida per i primi passi nel mondo professionale. In un contesto interessante hai l'opportunità di conoscere vari settori lavorativi. I contatti interni con gli altri stagisti e apprendisti nonché il campo annuale per apprendisti arricchiscono la tua formazione. I nostri formatori motivati promuovono le tue competenze e ti offrono un valido sostegno durante tutto il ciclo formativo.
I tuoi compiti
- Smistare la corrispondenza cartacea e digitale
- Fornire informazioni per scritto e per telefono nell'ambito del supporto tecnico di primo livello
- Eseguire diversi compiti legati al record management: aprire, rettificare e concludere i dossier, adeguare le strutture del sistema di ordinamento
- Collaborare a progetti e attuarne di piccoli in autonomia
- Acquisire informazioni rilevanti in diversi settori tecnici
- Frequentare la scuola professionale in tedesco
Il tuo profilo
- Diploma di livello secondario con buoni voti
- Personalità affidabile, motivata, responsabile e orientata ai servizi
- Interesse per i processi e le tecnologie dell'informazione moderni
- Pensiero analitico e sistemico
- Doti comunicative (orali e scritte)
- Desiderio di imparare e di impegnarsi
Informazioni complementari
Abbiamo suscitato il tuo interesse? Ti invitiamo a inviarci il dossier di candidatura completo di:
- lettera di motivazione
- curriculum vitae con foto
- pagelle degli ultimi due anni
- se disponibili: lettere di raccomandazione, rapporto di stage d'orientamento professionale, referenze, test d'idoneità
Per informazioni generali resta a disposizione il Settore Formazione professionale DFGP, tel. +41 58 465 68 32.
Per informazioni specifiche resta a disposizione Philippe Mottet, SEM, tel. +41 58 465 96 34.
Non esitare a candidarti!
Numero di riferimento: 401-6954
Classe di stipendio: Apprendisti
Classe di stipendio: Apprendisti
Chi siamo
La Segreteria di Stato della migrazione SEM è competente per tutte le questioni inerenti al diritto degli stranieri e al diritto d'asilo in Svizzera. Il CC GEVER SEM è un fornitore di servizi interno per la gestione digitale degli affari. Mette a disposizione un eGEVER adeguato alle esigenze, al fine di garantire la gestione elettronica degli atti, il controllo degli affari e la gestione dei processi per i collaboratori della SEM. L'inserimento ottimale nel mondo del lavoro ad agosto 2024, per giovani motivati e dinamici.
L'Amministrazione federale è attenta alle necessità e ai diversi vissuti dei suoi collaboratori e ne apprezza la diversità. La parità di trattamento gode della massima priorità.
