Il Dipartimento federale degli affari esteri DFAE cerca un/a:
Collaboratore/trice specializzato/a, Records Management
80%-100% / Zollikofen
Ha grande affinità con le attività e i progetti nel campo del Records Management e vuole far parte di un team che lavora con impegno a una nuova soluzione per la gestione elettronica degli affari presso le rappresentanze all'estero del Dipartimento federale degli affari esteri (DFAE)? In tal caso, è la persona che fa al caso nostro.
Le Sue mansioni
- Partecipare al progetto di introduzione del nuovo software GEVER presso le rappresentanze all'estero
- Fornire consulenza specialistica alle persone competenti in materia di Records Management delle rappresentanze all'estero e alla Centrale a Berna nel campo della gestione quotidiana degli atti digitali
- Organizzare e svolgere autonomamente corsi di formazione per la nuova applicazione GEVER delle rappresentanze all'estero del DFAE
- Garantire la qualità dell'applicazione GEVER tramite controlli pertinenti
Il Suo profilo
- Formazione conclusa o formazione continua nel settore dell'informazione e della documentazione
- Esperienza professionale nel campo del Records Management, della gestione elettronica degli atti e dell'archiviazione, o esperienza in questo settore presso una rappresentanza all'estero
- Conoscenze pratiche delle applicazioni GEVER-/DMS nel campo della gestione degli atti e dell'archiviazione
- Familiarità con i processi, i workflow, e il lavoro di progetto
- Esperienza presso l'amministrazione pubblica costituisce titolo preferenziale
- Padronanza orale e scritta di una lingua ufficiale, buone conoscenze passive di una seconda lingua ufficiale, conoscenze dell'inglese e/o dello spagnolo costituiscono titolo preferenziale
Informazioni complementari
Per ulteriori informazioni rivolgersi al signor Philipp Ursprung, capo Records Management, tel. 058 461 15 06, e-mail: philipp.ursprung@eda.admin.ch.
Termine per la presentazione delle candidature: -
Entrata in servizio: 01.06.2024 o in data da convenire
Limitazione del posto: 2 anni
Numero di riferimento: JRQ$540-10060
Chi siamo
Il Dipartimento federale degli affari esteri (DFAE) coordina e definisce, su mandato del Consiglio federale, la politica estera della Svizzera, tutela gli interessi del Paese e promuove i valori svizzeri.
La Direzione delle risorse (DR) gestisce l'impiego del personale e delle risorse finanziarie necessari per l'attuazione degli obiettivi di politica estera e cura la rete di rappresentanze della Svizzera all'estero. La DR fornisce i servizi necessari al funzionamento del Dipartimento nell'ambito della logistica, della telematica e degli strumenti di gestione e controlling. È inoltre competente per l'attività legislativa, l'applicazione del diritto e la consulenza giuridica nel DFAE. Fa parte della Direzione delle risorse anche la Centrale viaggi della Confederazione, che organizza e acquista viaggi di servizio internazionali.
L'Amministrazione federale è attenta alle necessità e ai diversi vissuti dei suoi collaboratori e ne apprezza la diversità. La parità di trattamento gode della massima priorità.
