Collaboratrice/ore Management support e Materiale, finanze e control-ling

Il contributo che può dare

• Acquisire beni e servizi, dall'ordine di acquisto fino al pagamento dei creditori
• Collaborare all'organizzazione, allo svolgimento e al controlling di conferenze scientifiche, convegni e workshop di più giorni e in più lingue (principalmente in tedesco e inglese) con partecipanti internazionali
• Collaborare all'organizzazione del magazzino, allo stoccaggio e al ritiro delle merci nonché al controllo dell'inventario
• Organizzare viaggi in Svizzera e all'estero nonché corsi base e di perfezionamento per i collaboratori del Laboratorio di Spiez
• Garantire un'organizzazione ottimale della struttura e del lavoro del segretariato nei gruppi Management support e Materiale, finanze e controlling

Che cosa La contraddistingue

• Apprendistato di commercio AFC concluso o formazione equivalente
• Esperienza di acquisitrice/ore e nella gestione di magazzini
• Conoscenze attive di una lingua ufficiale, conoscenze passive di una seconda lingua ufficiale, buone conoscenze dell'inglese e abilità nella corrispondenza scritta (sicurezza stilistica)
• Esperienza con i moduli SAP (FI), la contabilità degli investimenti (AA), la gestione del materiale (MM) e il tool d'acquisizione (SRM)
• Spiccata autoresponsabilità, spirito di squadra e resistenza allo stress

In sintesi

Il Laboratorio di Spiez necessita di beni e servizi per essere operativo. Se vuoi sostenere la scienza e la ricerca per proteggere la popolazione svizzera insieme a un team di colleghi motivati, allora questo posto fa per te.