L'Ufficio federale della sanità pubblica UFSP cerca un/a:
Specialista GEVER I/II (m/f)
50%-50% / Köniz-Liebefeld
Impegno per la salute
La sezione GEVER fornisce molteplici servizi (registrazione ed elaborazione elettroniche della posta in arrivo e archiviazione) per l'Ufficio federale della sanità pubblica (UFSP). In stretta collaborazione con il team e grazie a un lavoro meticoloso e una grande attenzione alla qualità, Lei garantirà che il ciclo di vita dei documenti si svolga in modo corretto ed efficiente nonché collaborerà alla gestione dei dossier dell'ufficio.
La sezione GEVER fornisce molteplici servizi (registrazione ed elaborazione elettroniche della posta in arrivo e archiviazione) per l'Ufficio federale della sanità pubblica (UFSP). In stretta collaborazione con il team e grazie a un lavoro meticoloso e una grande attenzione alla qualità, Lei garantirà che il ciclo di vita dei documenti si svolga in modo corretto ed efficiente nonché collaborerà alla gestione dei dossier dell'ufficio.
Le Sue mansioni
- Smistare fisicamente la posta, scannerizzarla, registrarla nel sistema elettronico e distribuirla
- Registrare i dossier nel sistema informatico
- Fornire sostegno e consulenza alle unità di direzione e ai collaboratori in materia di gestione documentale (archiviazione nel sistema di gestione, ricerca dei documenti, preparazione di dossier, ecc.)
- Archiviare in modo centralizzato e conservare fisicamente gli atti fino alla trasmissione all'Archivio federale, nonché fornire consulenza ai collaboratori in questo ambito
- Pianificare e modellizzare (configurare) i processi, valutare eventuali ottimizzazioni dei processi interni e documentare il tutto
Il Suo profilo
- Diploma di esperto di commercio AFC o di specialista nel campo dell'informazione e della documentazione, preferibilmente con esperienza nella gestione e registrazione documentale nonché nei compiti di cancelleria
- Spiccato orientamento alla clientela e capacità di lavorare in gruppo
- Ottime conoscenze di Microsoft Office nonché dimestichezza con le nuove tecnologie
- La conoscenza di GEVER, compresa la trasmissione degli atti all'Archivio federale, costituisce un vantaggio
- Buone conoscenze di due lingue ufficiali e, se possibile, conoscenze passive di una terza lingua ufficiale e dell'inglese
Informazioni complementari
Per maggiori informazioni rivolgersi a Urs Zbinden, responsabile della sezione GEVER, tel. +41 58 461 69 10.
Numero di riferimento: JRQ$540-10311
Classe di stipendio: 16
Classe di stipendio: 16
Chi siamo
Impegno per la salute
Con professionalità e impegno, ci adoperiamo a livello nazionale per la salute della popolazione e per il buon funzionamento del sistema sanitario in Svizzera. Collaboriamo anche in reti internazionali.
Il nostro lavoro è una sfida che riusciamo a vincere grazie allo scambio reciproco. Siamo affidabili, trasparenti e rispettosi. Se quindi sta cercando un posto gratificante in un contesto variegato, dinamico e attrattivo, l'UFSP fa per Lei.
L'Amministrazione federale è attenta alle necessità e ai diversi vissuti dei suoi collaboratori e ne apprezza la diversità. La parità di trattamento gode della massima priorità.
