Assistente della direzione

Costruiamo il domani della Svizzera

Assistente della direzione

Servizio delle attività informative della Confederazione SIC

Berna

a tempo indeterminato
Papiermühlestrasse 20, 3003 Berna

Il contributo che può dare

  • Rispondere dell'intera organizzazione e gestione amministrativa del segretariato di direzione
  • Organizzare riunioni e preparare i documenti per le riunioni della direzione
  • Smistare le chiamate e la corrispondenza in entrata per la direzione e inoltrarle al servizio competente per il disbrigo
  • Fungere da persona di contatto per i quadri, le collaboratrici e i collaboratori del servizio nonché persone esterne
  • Rispondere del rispetto dei processi amministrativi, del controllo delle scadenze e degli affari nel sistema di gestione degli affari per la direzione

Che cosa la contraddistingue

  • Formazione professionale commerciale o titolo equivalente con esperienza professionale pluriennale
  • Spiccate competenze di organizzazione e pianificazione
  • Ottime conoscenze di MS-Office quale utente ed esperienza con un sistema di gestione degli affari
  • Buone doti comunicative, flessibilità, discrezione e spiccato orientamento ai servizi
  • Cittadinanza svizzera e reputazione impeccabile; conoscenze attive di una seconda lingua ufficiale e buone conoscenze d'inglese

In sintesi

Desidera contribuire al buon funzionamento del segretariato di direzione del SIC? In questa funzione dinamica e interessante fornirà supporto al direttore e al suo sostituto nello svolgimento quotidiano degli affari e nell'ambito del settore Business Planning & Processes (BPP), garantirà una progettazione efficiente ed efficace della gestione degli affari.

a tempo indeterminato
Papiermühlestrasse 20, 3003 Berna

In sintesi

Desidera contribuire al buon funzionamento del segretariato di direzione del SIC? In questa funzione dinamica e interessante fornirà supporto al direttore e al suo sostituto nello svolgimento quotidiano degli affari e nell'ambito del settore Business Planning & Processes (BPP), garantirà una progettazione efficiente ed efficace della gestione degli affari.

Un'opportunità unica per contribuire alla sicurezza della Svizzera

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Link per ulteriori informazioni

Che cosa offriamo

#F7B4B8Lavorare per la SvizzeraCi adoperiamo per il modello di successo svizzero e lavoriamo per il benessere della popolazione.

#F7B4B8Lavorare per la SvizzeraCi adoperiamo per il modello di successo svizzero e lavoriamo per il benessere della popolazione.

#B8E1D8Vivere la diversitàLa concretizzazione delle pari opportunità ci consente di esprimere al meglio le nostre competenze e di contemplare punti di vista differenti.

#B8E1D8Vivere la diversitàLa concretizzazione delle pari opportunità ci consente di esprimere al meglio le nostre competenze e di contemplare punti di vista differenti.

#FFF0BBIn forma sul posto di lavoroForniamo supporto e consulenza alle nostre collaboratrici e ai nostri collaboratori sulla tematica della salute fisica e mentale.

#FFF0BBIn forma sul posto di lavoroForniamo supporto e consulenza alle nostre collaboratrici e ai nostri collaboratori sulla tematica della salute fisica e mentale.

Tutti i benefit

Informazioni complementari

Per ulteriori informazioni la invitiamo a contattarci tramite email: jobs@ndb.admin.ch

Per motivi di sicurezza le chiediamo di inviare la documentazione della sua candidatura in formato cartaceo.

Si prega di inviare la propiria candidatura (lettera di motivazione, CV, copia della carta d'identità/passaporto, copie dei certificati di lavoro, copie dei diplomi) al seguente indirizzo:

Dipartimento federale della difesa, della protezione della popolazione e dello sport DDPS
Servizio delle attività informative della Confederazione SIC
Personale
Papiermühlestrasse 20
3003 Berna

Numero di riferimento: 102013

Termine di candidatura: 17.12.2024

In vista di un'assunzione presso il SIC la discrezione è opportuna fin dalla candidatura.

Le offerte di agenzie di collocamento non verranno prese in considerazione.

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