Assistente personale del delegato del Consiglio federale per l'Ucraina
Segreteria generale SG-DFAE
01.01.2025
a tempo determinato
31.12.2028
JRQ$540-12226
Eichenweg 5, 3052 Zollikofen
Il contributo che può dare
- Coordinare e pianificare in modo autonomo l'agenda del delegato del Consiglio federale per l'Ucraina, assicurando lo svolgimento ottimale delle attività quotidiane e la presentazione tempestiva di documenti completi e di ottima qualità per le riunioni, gli incontri, i viaggi e gli altri eventi
- Organizzare i viaggi di servizio coordinandosi con le unità organizzative competenti e redigere le relative note spese
- Gestire autonomamente la posta elettronica e gli altri tipi di corrispondenza in francese, tedesco e inglese, di concerto con il/la responsabile dell'Ufficio del delegato del Consiglio federale per l'Ucraina
- Gestire le telefonate e le richieste indirizzate al delegato del Consiglio federale per l'Ucraina, i contatti telefonici con le autorità, le organizzazioni e i cittadini e le cittadine in Svizzera e all'estero
- Fungere da interfaccia con i servizi interni ed esterni, occuparsi dell'organizzazione amministrativa dell'Ufficio del delegato del Consiglio federale per l'Ucraina, in coordinamento con il/la responsabile e le funzioni di supporto
- Assicurare il coordinamento amministrativo e logistico, organizzare e pianificare eventi in presenza, online o ibridi, coordinare gli appuntamenti e monitorare le scadenze
Che cosa la contraddistingue
- Formazione professionale commerciale, perfezionamento come assistente di direzione, esperienza lavorativa pluriennale in una funzione analoga in seno all'Amministrazione federale; è auspicabile l'esperienza in una rappresentanza svizzera all'estero
- Solide competenze informatiche - Acta Nova, MS Office, Outlook - e dimestichezza con gli strumenti di lavoro di uso quotidiano
- Spiccata autonomia, affidabilità, spirito d'iniziativa, flessibilità
- Capacità organizzative, resistenza allo stress, spirito di squadra
- Integrità, lealtà, discrezione
- Ottime competenze redazionali in almeno due lingue ufficiali e in inglese
- Interesse per la politica interna/estera della Svizzera in relazione al conflitto in Ucraina
01.01.2025
a tempo determinato
31.12.2028
JRQ$540-12226
Eichenweg 5, 3052 Zollikofen
Domande sul posto di lavoro
Elena Wildi-Ballabio +41 58 46 91721Invia messaggio
Domande sulla candidatura
HRB EDA Invia messaggioDomande sul posto di lavoro
Elena Wildi-Ballabio+41 58 46 91721
Invia messaggioDomande sulla candidatura
HRB EDA Invia messaggioChe cosa ci rende speciali
Il Dipartimento federale degli affari esteri (DFAE) coordina e definisce, su mandato del Consiglio federale, la politica estera della Svizzera, tutela gli interessi del Paese e promuove i valori della Svizzera.
La Segreteria generale (GS-DFAE) sostiene e consiglia, in qualità di Stato maggiore, il capo del Dipartimento nella sua attività quotidiana. Coordina gli affari per il Parlamento e il Consiglio federale, informando l'opinione pubblica sulle attività del Dipartimento. Inoltre partecipa alla gestione dei contratti in seno al DFAE, sovrintende al Compliance Office e verifica l'efficacia della gestione dei rischi, dei controlli e dei processi di gestione e di sorveglianza. La GS vigila sul rispetto delle pari opportunità in seno al Dipartimento e si occupa di tutte le questioni di carattere storico inerenti al DFAE. Fa parte della Segreteria generale anche Presenza Svizzera, che attua la strategia per la comunicazione internazionale della Svizzera dettata dal Consiglio federale
Che cosa offriamo
#F7B4B8Lavorare per la SvizzeraCi adoperiamo per il modello di successo svizzero e lavoriamo per il benessere della popolazione.
#F7B4B8Lavorare per la SvizzeraCi adoperiamo per il modello di successo svizzero e lavoriamo per il benessere della popolazione.
#B8E1D8Vivere la diversitàLa concretizzazione delle pari opportunità ci consente di esprimere al meglio le nostre competenze e di contemplare punti di vista differenti.
#B8E1D8Vivere la diversitàLa concretizzazione delle pari opportunità ci consente di esprimere al meglio le nostre competenze e di contemplare punti di vista differenti.
#FFF0BBIn forma sul posto di lavoroForniamo supporto e consulenza alle nostre collaboratrici e ai nostri collaboratori sulla tematica della salute fisica e mentale.
#FFF0BBIn forma sul posto di lavoroForniamo supporto e consulenza alle nostre collaboratrici e ai nostri collaboratori sulla tematica della salute fisica e mentale.
Domande sul posto di lavoro
Elena Wildi-Ballabio+41 58 46 91721
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HRB EDA Invia messaggioInformazioni complementari
Per ulteriori informazioni rivolgersi alla signora Elena Wildi-Ballabio, capo Stato maggiore della Segreteria generale DFAE, tel. +41 58 469 17 21.
Termine per la presentazione delle candidature: nessuno
Classe di stipendio con riserva della classificazione definitiva
#LI-EDAJS
