Collaboratore/trice administrativo/a per le CdF

Il contributo che può dare

• Garantire l'organizzazione e la gestione amministrativa delle sedute delle commissioni e sottocommissioni
• Gestire il sistema documentale e l'archiviazione dei documenti relativi alle sedute
• Revisionare e controllare i documenti redatti dalla segreteria
• Mantenere i contatti con i servizi interni ed esterni
• Fornire ai membri della Commissione delle finanze informazioni relative a questioni amministrative
• Organizzare la pubblicazione dei comunicati stampa

Che cosa La contraddistingue

• Disporre di una formazione commerciale o equivalente e di un'esperienza professionale adeguata
• Utilizzare in modo sicuro gli strumenti informatici correnti
• Svolgere più attività in parallelo, lavorare in modo strutturato ed effettuare ore supplementari nei periodi di maggiore carico (con compensazione prevista)
• Assumere compiti redazionali e redigere corrispondenza senza errori in almeno una lingua ufficiale
• Mettere a disposizione buone conoscenze di una seconda lingua ufficiale
• Organizzare i compiti e recepire rapidamente le informazioni

In sintesi

Come collaboratore/trice administrativo/a, gestite in modo autonomo un ampio ambito di attività all'interno della segreteria, composta da collaboratore/trice administrativo/a e da segretari delle sottocommissioni e delle commissioni. Assumete in particolare la responsabilità dell'organizzazione delle sedute della Commissione delle finanze del Consiglio nazionale e del Consiglio degli Stati e delle sue sottocommissioni.
Se siete interessati a un impiego a lungo termine e desiderate lavorare in un ambiente dinamico e stimolante, attendiamo con piacere la vostra candidatura.