NNSC - Segretario/-a

Il contributo che può dare

• Assicurare le operazioni di segreteria della delegazione svizzera dell'NNSC, compreso il punto di contatto della delegazione con l'esterno, il triage delle richieste e la gestione della corrispondenza per il “membro svizzero dell'NNSC”, la gestione degli appuntamenti, l'archiviazione e l'anagrafe, i servizi di corriere e postali, la gestione della biblioteca, la richiesta e l'ottenimento dei documenti di identificazione personale per gli ufficiali svizzeri dell'NNSC
• Gestione dei visitatori, degli eventi e degli inviti per le visite al campo NNSC e per gli eventi rappresentativi del “Swiss Member NNSC” al di fuori del campo, compresa l'elaborazione del programma, l'ottenimento dei necessari permessi di accesso, la gestione della corrispondenza, l'accompagnamento e il sostegno dei gruppi di visitatori, la compilazione di statistiche sui visitatori
• Assunzione di compiti aggiuntivi e di progetti di lavoro per attività speciali, nonché partecipazione al mantenimento della presenza permanente nel campo NNSC (Duty Officer); impiego selettivo come osservatore militare nell'ambito del mandato supplementare dell'NNSC
• Cogestione del Segretariato della Commissione mista in stretta collaborazione con il Segretario svedese nell'ambito del mandato principale dell'NNSC: rotazioni di personale militare di forze armate straniere nella Repubblica di Corea, compresi i contatti con le agenzie esterne per ottenere rapporti sull'inventario
• Assicurare e coordinare il flusso interno di informazioni tra le delegazioni svizzere e svedesi dell'NNSC nelle attività quotidiane (escluse le attività operative nell'ambito del mandato supplementare dell'NNSC) in stretta collaborazione con il segretario svedese

Che cosa La contraddistingue

• Formazione commerciale di base e avanzata, FH auspicabile. Obbligatoria esperienza professionale civile pratica, preferibilmente in campo amministrativo e organizzativo
• Ufficiale di milizia con esperienza di staff a livello di Trp Kö, formazione supplementare come osservatore militare (SUNMOC); grado: maggiore
• Pensiero sistematico, interconnesso e lungimirante; orientamento al servizio e alle soluzioni, buone capacità di pianificazione, ottime capacità di utilizzo di MS Office; esperienza all'estero (anche civile) costituisce un vantaggio
• Patente di guida civile (cat. B1)
• Tedesco, francese e inglese; inglese scritto e parlato: livello STANAG 3; ulteriori conoscenze linguistiche auspicabili

In sintesi

È un ufficiale con capacità linguistiche, comunicative e aperto ad altre culture? Inoltre, godete di una grande empatia e volete acquisire esperienza all'estero? Allora questa è la vostra occasione - siamo lieti di ricevere la vostra candidatura!
Il Centro di competenza SWISSINT recluta costantemente specialisti per impieghi all'estero a tempo determinato a favore del promovimento della pace dell'Esercito svizzero. Per questi impieghi è contemplata la candidatura volontaria a svariate funzioni tanto da parte di uomini che di donne.