Responsabile GEVER e affari del Consiglio federale

Il contributo che può dare

• Nella funzione di responsabile GEVER e affari del Consiglio federale, garantire il regolare svolgimento degli affari del Consiglio federale e del Dipartimento secondo le direttive della Cancelleria federale in collaborazione con i colleghi del team; partecipare al trattamento e alla gestione delle differenti tipologie di dossier
• Fungere da persona di contatto e di riferimento per gli uffici interni ed esterni e garantire il trattamento in tempi rapidi delle molteplici richieste; formulare in modo chiaro i mandati per le unità amministrative e attuare i processi operativi in maniera precisa e tempestiva entro le scadenze prefissate 
• Collaborare all'ottimizzazione, all'aggiornamento e alla garanzia della qualità dei processi amministrativi GEVER, partecipare alle riunioni dei gruppi di lavoro competenti e contribuire all'implementazione operativa di alcuni progetti
• Garantire il supporto di primo livello e fornire consulenza ai collaboratori della Segreteria generale; trovare soluzioni intelligenti anche per problemi non comuni
• Impegnarsi quotidianamente per facilitare il lavoro dei colleghi; la capacità di mettersi in discussione è non solo apprezzata, ma esplicitamente auspicata; si richiedono inoltre lungimiranza e capacità di gestire le scadenze

Che cosa La contraddistingue

• AFC di impiegato di commercio o formazione equivalente con alcuni anni di esperienza in un contesto dinamico e complesso; la conoscenza delle strutture e dei processi dell'Amministrazione federale è un vantaggio, ma non è obbligatoria
• Spiccata capacità di lavorare in maniera strutturata, organizzata, affidabile e scrupolosa; capacità di entrare in contatto con gli altri e di lavorare in gruppo
• Capacità di definire le priorità e di svolgere diversi compiti contemporaneamente; flessibilità mentale e capacità di mantenere la calma e avere una visione globale anche in periodi frenetici e quando si lavora sotto pressione
• Affinità e (possibilmente) esperienza con i processi di gestione elettronici
• Conoscenza attiva di una seconda lingua ufficiale

In sintesi

Cerchiamo una persona che funga da punto di riferimento per gli affari del Consiglio federale all'interno del DEFR, interessata alla politica e che abbia voglia di partecipare attivamente al coordinamento e all'aggiornamento dei processi di gestione.