Administrative Sachbearbeiterin / Administrativer Sachbearbeiter

Diesen Beitrag können Sie leisten

• Administrative und logistische Organisation der Kommissionssitzungen
• Zusammenstellung, Online-Bereitstellung und Versand der Sitzungsunterlagen
• Unterstützung der wissenschaftlichen Mitarbeitenden bei ihren Arbeiten, insbesondere durch Recherchen aller Art, die Erfassung von Anträgen, die Erstellung der Quartalsplanung sowie die Vorbereitung der Sitzungsunterlagen
• Veröffentlichung der Kommissionsbeschlüsse (Medienmitteilungen, Kommissionsberichte, Vernehmlassungsverfahren usw.)
• Selbständige Revision und Kontrolle der schriftlichen Unterlagen des Sekretariats
• Unterstützung bei der Organisation von Besuchen ausländischer Delegationen sowie von Besuchen von Delegationen im Ausland

Das macht Sie einzigartig

• Kaufmännische Grundausbildung sowie mehrjährige funktionsrelevante Berufserfahrung
• Gute aktive Kenntnisse zweier Amtssprachen und des Englischen
• Fundierte IT-Kompetenzen und sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen
• Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und mehrere Projekte parallel zu bearbeiten
• Teamgeist, Eigeninitiative und eine gewissenhafte Arbeitsweise
• Gewandte Kommunikation mit Personen aus unterschiedlichen Hierarchieebenen sowie mit Vertreterinnen und Vertretern der obersten Verwaltungsorgane und der Zivilgesellschaft

Auf den Punkt gebracht

Die parlamentarischen Kommissionen beraten die Geschäfte der eidgenössischen Räte vor. Sie können dabei auf ein Sekretariat zurückgreifen, das sie organisatorisch und inhaltlich bei der Gesetzgebungsarbeit unterstützt. Das Sekretariat der Aussenpolitischen Kommissionen (APK) besteht aus mehreren wissenschaftlichen Mitarbeitenden und einer administrativen Sachbearbeiterin oder einem administrativen Sachbearbeiter. Es ist Teil des Ressorts Internationales der Parlamentsdienste und hat seine Büros im Bundeshaus.