Assistent/-in Administration S-Status

Diesen Beitrag können Sie leisten

• Administrative Aufgaben im Zusammenhang mit S-Gesuch-Dossiers von der Registrierung bis zum Austritt aus dem Bundesasylzentrum (BAZ) erledigen
• Schutzsuchende in den Applikationen MIDES und ZEMIS registrieren, das S-Dossier in eAsyl (eGov) anlegen sowie die Angaben in den relevanten Personendatensystemen überprüfen
• Akteneinsichtsgesuche sowie Anfragen zum Verfahrensstand selbstständig bearbeiten
• Positive Entscheide zum S-Status mithilfe von Standardbriefen im Auftrag der zuständigen Fachspezialistinnen und Fachspezialisten erstellen sowie die erforderlichen Dokumente vorbereiten
• Einfache Beendigungsverfahren des S-Status (Erlöschen und Widerruf) durchführen
• Standard-Kantonswechselgesuche einschliesslich der dazugehörigen Korrespondenz bearbeiten

Das macht Sie einzigartig

• Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung sowie gutes redaktionelles Geschick
• Rasche Auffassungsgabe und vernetztes Denken in einem dynamischen Umfeld
• Hohe Eigenverantwortung, Zuverlässigkeit sowie ziel- und ergebnisorientierte Arbeitsweise
• Hohe Leistungsbereitschaft, Belastbarkeit und Flexibilität, ausgeprägte Teamfähigkeit sowie sicheres Auftreten
• Kenntnisse einer zweiten Amtssprache sowie sehr gute IT-Anwenderkenntnisse

Auf den Punkt gebracht

In Ihrer Funktion als Assistent/in im Fachbereich Administration S-Status 1 sind Sie gemeinsam mit Ihren Kolleginnen und Kollegen für die administrative Abwicklung des S-Status-Verfahrens in der Schweiz zuständig. Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der vorübergehenden Sektion S-Status finden hier ein dynamisches und interdisziplinäres Umfeld vor, das direkten Einfluss auf die Umsetzung des Schutzes in der Schweiz hat.