Assistent/in Wasser
Direktion für Entwicklung und Zusammenarbeit DEZA
Diesen Beitrag können Sie leisten
- Verantwortlich für die Admininstration der Sektion Wasser mit 9 Mitarbeitenden
- Planung und Koordination von Terminen der Sektionsleitung, Verwaltung der Sektionsagenda (inkl. Ferienplanung)
- Beantwortung von internen und externen Anfragen, Erledigung von Korrespondenz in verschiedenen Sprachen (FR, DE, EN)
- Organisation von Sitzungen (inkl. Protokolle), internen und externen Anlässen, Besuchen von in- und ausländischen Gästen, Dienstreisen der Mitarbeitenden im In- und Ausland
- Bearbeitung von Dokumenten (Editierung, Formattierung), Erstellen und Aktualisierung von Informationsmaterial (Listen, Grafiken, Folien, etc.) und Kommunikationsprodukten (Broschüren, Factsheets)
- Verwaltung und Ablage von Dokumenten
- Zuteilung und Bearbeitung der eingehenden phyischen und elektronischen Post
Das macht Sie einzigartig
- Kaufmännische Grundausbildung sowie mehrere Jahre Berufserfahrung
- Sehr gute Kenntnisse (mündlich und schriftlich) zweier Amtssprachen und passive Kenntnisse der dritten Amtssprache, sowie ausgezeichnete Englischkenntnisse
- Gute Anwenderkenntnisse in den üblichen Informatik-Programmen (Microsoft 365 Teams) sowie Dokumenten Management System (Acta Nova/Gaia)
- Selbstständig, kommunikativ und dienstleistungsorientiert und mit Talent für Organisation und Planung
- Rasche Auffassungsgabe, belastbar, flexibel sowie guter Umgang mit Kritik und Konflikten
- Gute Allgemeinbildung und Interesse an internationaler Politik, an der internationalen Zusammenarbeit und den humanitären Aufgaben
Fragen zur Stelle
Janine Kuriger +41 58 46 54559Nachricht senden
Fragen zur Stelle
Janine Kuriger+41 58 46 54559
Nachricht sendenDas macht uns aus
Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten (EDA) koordiniert und gestaltet im Auftrag des Bundesrats die Schweizer Aussenpolitik, wahrt die Interessen des Landes und fördert Schweizer Werte.
Die Direktion für Entwicklung und Zusammenarbeit (DEZA) ist das grösste Kompetenzzentrum für internationale Zusammenarbeit der Schweiz. Die DEZA setzt die Aussenpolitik der Schweiz in der Humanitären Hilfe, der Entwicklungszusammenarbeit und der Ostzusammenarbeit um, in Zusammenarbeit mit anderen Bundesämtern. Sie unterstützt die Länder, Armut zu bekämpfen und globale Herausforderungen zu bewältigen. So sorgt die DEZA zum Beispiel dafür, dass benachteiligte Bevölkerungsgruppen einen besseren Zugang zu Bildung und Gesundheit erhalten oder dass Umweltprobleme gelöst werden. Einen Schwerpunkt setzt die DEZA bei fragilen und von Konflikten betroffenen Ländern.
Das bieten wir
#F7B4B8Arbeiten für die SchweizWir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.
#F7B4B8Arbeiten für die SchweizWir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.
#B8E1D8Gelebte VielfaltDank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.
#B8E1D8Gelebte VielfaltDank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.
#FFF0BBGesund am ArbeitsplatzWir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.
#FFF0BBGesund am ArbeitsplatzWir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.
Fragen zur Stelle
Janine Kuriger+41 58 46 54559
Nachricht sendenZusätzliche Informationen
Bewerbungsfrist: 15.02.2026