Sekretär/-in / Assistent/-in
Bundesamt für Justiz BJ
Diesen Beitrag können Sie leisten
- Das Sekretariat des Fachbereichs Straf- und Massnahmenvollzug führen und die anderen Fachbereichsleitungen im Direktionsbereich in allen Belangen administrativ unterstützen
- Texte und Verfügungen redigieren und bearbeiten, vor allem in deutscher und französischer Sprache sowie telefonische und E-Mail-Anfragen weiterleiten oder selbständig beantworten
- Die elektronische Registratur in Acta Nova führen
- Sitzungen organisieren, Protokoll führen und das Terminmanagement sicherstellen
Das macht Sie einzigartig
- Kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung mit Abschluss
- Sekretariatserfahrung, idealerweise in der öffentlichen Verwaltung
- Praktische Erfahrung in der Finanzbuchhaltung erwünscht
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Selbständigkeit, Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
Auf den Punkt gebracht
Mit Freude organisieren, planen, verwalten und unterstützen. Sie fungieren als wichtige Ansprechperson in einem interdisziplinären Team.
Fragen zur Stelle
Bernardo Stadelmann Leiter Direktionsbereich Strafrecht+41 58 46 24133
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Bernardo StadelmannLeiter Direktionsbereich Strafrecht
+41 58 46 24133
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Mit Freude organisieren, planen, verwalten und unterstützen. Sie fungieren als wichtige Ansprechperson in einem interdisziplinären Team.
Das macht uns aus
Der Direktionsbereich Strafrecht besteht aus vier Fachbereichen und ist die Fachstelle des Bundes für die Gesetzgebung zum Straf- und Strafprozessrecht inkl. internationales Strafrecht, für den Straf- und Massnahmenvollzug und er führt das Schweizerische Strafregister. Er unterstützt Bundesrat und Parlament in ihren Arbeiten und verhandelt im Namen der Schweiz internationale Vereinbarungen und sorgt für deren Follow-Up.
Der Fachbereich Straf- und Massnahmenvollzug gewährt Baubeiträge an Neu-, Um- und Ausbauten von Anstalten des Straf- und Massnahmenvollzugs, leistet Betriebsbeiträge an Erziehungseinrichtungen und unterstützt Modellversuche zur Entwicklung und Erprobung neuer Methoden und Konzepte.
Das bieten wir
#F7B4B8Arbeiten für die SchweizWir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.
#F7B4B8Arbeiten für die SchweizWir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.
#B8E1D8Gelebte VielfaltDank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.
#B8E1D8Gelebte VielfaltDank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.
#FFF0BBGesund am ArbeitsplatzWir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.
#FFF0BBGesund am ArbeitsplatzWir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.
Fragen zur Stelle
Bernardo StadelmannLeiter Direktionsbereich Strafrecht
+41 58 46 24133
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Personen aus der französischen Sprachengemeinschaft sind in unserer Verwaltungseinheit noch untervertreten. Ihre Bewerbungen sind daher besonders willkommen.