Bern - UNO - Assistent/in des Stv. Staatssekretärs
Staatssekretariat STS
Das System, mit dem wir die Bewerbungen bearbeiten, bekommt ein Upgrade und steht unseren Recruitern im Moment nicht zur Verfügung. Die Bearbeitung Ihrer Bewerbung wird aus diesem Grund länger dauern als üblich.
Sie können Ihre Bewerbung auch in dieser Zeit ganz normal einreichen. Bewerbungen per E-Mail oder Post werden nicht berücksichtigt, ausser dies wird explizit so gefordert im Stelleninserat.
Wir danken für Ihre Geduld.
Ihre Bundesverwaltung
01.07.2025
unbefristet
Keine Angabe
JRQ$540-14481
Bundesgasse 28, 3011 Bern
Diesen Beitrag können Sie leisten
- Koordination der Termine für die Abteilungsleitung sowie Vorbereitung und Sicherstellung der nötigen Dokumentation; Koordination und Organisation von Dienstreisen
- Korrespondenzen im Namen des Stv. Staatssekretärs/Abteilungsleitung
- Steuerung, Koordination und Support i.S. Geschäftsverwaltung, inkl. betr. Bundesrats- und Parlamentsgeschäfte der Abteilung
- Organisation und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen (Konferenzen, Retraiten); Unterstützung bei der Vorbereitung der bilateralen UNO-Konsultationen und Erstellen der physischen und elektronischen Dossiers
- Übernahme fachlicher Dossiers im Umfang von 20%
- Stellvertretung der Abteilungsassistentin.
Das macht Sie einzigartig
- Kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung; FH und/oder Bachelor-Abschluss willkommen; Erfahrung in einer Assistenzfunktion
- Sehr gute Sprachkenntnisse in mindestens zwei Amtssprachen und gute Englischkenntnisse; ausgewiesene redaktionelle und analytische Fähigkeiten
- Gespür für und Freude am (mehrsprachigen) Umgang mit hochrangigen diplomatischen Besuchern und Kontakten; Erfahrungen in oder Interesse an aussenpolitischen Fragen und der UNO
- Sehr gute IT Kenntnisse (GEVER/Acta Nova, Windows 365, Teams etc.)
- Ausgeprägter Organisationssinn und Fähigkeit, auch in hektischen Zeiten selbständig und präzise zu arbeiten; Kreativität, vernetztes Denken
- Ausgeprägte Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Diskretion.
Auf den Punkt gebracht
Als Assistent/in des stv. Staatssekretärs/Abteilungschefs und seines Stellvertreters sind Sie die Drehscheibe und Anlaufstelle in administrativen, technischen und organisatorischen Belangen. Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche Stelle in einem dynamischen Umfeld, welches geprägt ist durch den operationellen Kalender der UNO.
01.07.2025
unbefristet
Keine Angabe
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Bundesgasse 28, 3011 Bern
Fragen zur Stelle
Tamara Sanguinetti Bird Pfister Assistentin+41 58 46 46922
TAMARA.SANGUINETTI@EDA.ADMIN.CH
Fragen zur Bewerbung
HRB EDAFragen zur Stelle
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TAMARA.SANGUINETTI@EDA.ADMIN.CH
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Als Assistent/in des stv. Staatssekretärs/Abteilungschefs und seines Stellvertreters sind Sie die Drehscheibe und Anlaufstelle in administrativen, technischen und organisatorischen Belangen. Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche Stelle in einem dynamischen Umfeld, welches geprägt ist durch den operationellen Kalender der UNO.
Das macht uns aus
Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten (EDA) koordiniert und gestaltet im Auftrag des Bundesrats die Schweizer Aussenpolitik, wahrt die Interessen des Landes und fördert Schweizer Werte.
Das Staatssekretariat (STS) steuert die Entwicklung, Koordination und Planung der Aussenpolitik und ist zuständig für die Berichterstattung zuhanden der politischen Behörden und die Leitung des Aussennetzes der Schweiz. Es verantwortet die Umsetzung der aussenpolitischen Strategie der Schweiz. Zu den wichtigsten Dossiers gehören die Zusammenarbeit mit den Vereinten Nationen (UNO), die Entwicklung der Beziehungen zur Europäischen Union (EU) sowie die Sicherheits- und Friedenspolitik.
Das bieten wir
#F7B4B8Arbeiten für die SchweizWir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.
Arbeiten für die SchweizWir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.
#B8E1D8Gelebte VielfaltDank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.
Gelebte VielfaltDank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.
#FFF0BBGesund am ArbeitsplatzWir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.
Gesund am ArbeitsplatzWir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.
Fragen zur Stelle
Tamara Sanguinetti Bird PfisterAssistentin
+41 58 46 46922
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HRB EDAZusätzliche Informationen
Die Abteilung UNO wahrt die aussenpolitischen Interessen und fördert die Werte der Schweiz in der UNO. Dabei koordiniert und gestaltet sie die strategische Ausrichtung der multilateralen Politik der Schweiz und stellt deren kohärente Umsetzung in der UNO-Generalversammlung, im Sicherheitsrat, ECOSOC, Menschenrechtsrat und in der UNESCO sicher. Zudem fördert sie die Rolle der Schweiz als Gaststaat internationaler Organisationen sowie die Schweizer Präsenz in internationalen Organisationen.
