Fachspezialist/-in GEVER und Assistent/-in der Direktion

Diesen Beitrag kannst du leisten

• Den Lifecycle von Unterlagen (inkl. Dossiereröffnung, -wiedereröffnung, Abschluss und Aussonderung) im GEVER-System verantworten sowie GEVER-Prozesse im Arbeitsbereich bewirtschaften
• Beim Erstellen, Aktualisieren und Pflegen der Hilfsmittel GEVER und Acta Nova mithelfen, Ausbildungsbedürfnisse in den Verwaltungseinheiten identifizieren und bei der Schulung der Anwender/-innen unterstützen
• Informationsdrehscheibe BACS und operative und administrative Unterstützung in der Bearbeitung der Personal- und Finanzprozesse gewährleisten
• Bei Aufgaben für die Direktionsmitglieder BACS wie z. B. Organisation von Sitzungen, Reisen, Konferenzen, Workshops und Anlässen unterstützen; Rechnungen und Spesen kontrollieren und einreichen, allgemeine Korrespondenz erledigen
• Verantwortlich für die Praxisbildung von Personal in Ausbildung

Das macht dich einzigartig

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre oder vergleichbare Ausbildung
• Erfahrung im Bereich Geschäftsverwaltung und gewandt im Umgang mit digitalen Mitteln und Prozessen
• Selbstständig, verantwortungsbewusst, lern- und veränderungsbereit; ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und gute Kommunikationsfähigkeit
• Sehr gute Kenntnisse einer Amtsprache sowie passive Kenntnisse einer zweiten Amtssprache

Auf den Punkt gebracht

Wir suchen eine äusserst dienstleistungsorientierte, offene und flexible Person, die uns beim Aufbau der Prozesslandschaft, bei der Analyse zum Einsatz von IT-Hilfsmitteln und beim Aufbau des Direktionssekretariats als zentrale Drehscheibe unterstützt. Wenn du über Kompetenzen zur Erfüllung der genannten Aufgaben verfügst und zudem gerne im Team arbeitest, freuen wir uns über deine Bewerbung!