assistant/e pour le bureau du Réseau national de sécurité (RNS)

Façonnons la Suisse de demain

assistant/e pour le bureau du Réseau national de sécurité (RNS)

Secrétariat d'État à la politique de sécurité SEPOS

Berne
Phrase introductiveC'est vers vous que tout convergera : en tant que membre d'une équipe, vous évoluerez dans un domaine d'activités exigeant, varié et vivant, entre administration et politique. Rejoignez-nous!
Vos tâches

  • Organiser et gérer l'office management, y c. finances, gestion des affaires et rédaction de procès-verbaux.
  • Assister le délégué du RNS en gérant l'agenda, en traitant des dossiers de manière autonome et en préparant des présentations.
  • Gérer et développer la plateforme internet Sharepoint et encadrer la présence du bureau du RNS sur les réseaux sociaux.
  • Assurer le tri et le rôle de personne de contact pour les demandes internes et externes (courriels, téléphones et correspondance en allemand, en français et en italien).
  • Organiser des manifestations et des conférences.

Votre profil
  • CFC d'employé/e de commerce ou formation comparable.
  • Plusieurs années d'expérience en lien avec la fonction (p. ex. assistant/e de division ou de direction).
  • Expérience dans le travail rédactionnel, capacité à s'exprimer avec aisance en allemand et en français.
  • Talent pour l'organisation, mode de pensée et de travail axé sur les objectifs, les solutions et le service à la clientèle.
  • Connaissances actives dans une deuxième langue officielle, connaissances passives dans une troisième langue officielle et en anglais. | 80-80

de durée indéterminée
JRQ$540-11514

Ce à quoi vous pouvez contribuer

  • Organiser et gérer l'office management, y c. finances, gestion des affaires et rédaction de procès-verbaux.
  • Assister le délégué du RNS en gérant l'agenda, en traitant des dossiers de manière autonome et en préparant des présentations.
  • Gérer et développer la plateforme internet Sharepoint et encadrer la présence du bureau du RNS sur les réseaux sociaux.
  • Assurer le tri et le rôle de personne de contact pour les demandes internes et externes (courriels, téléphones et correspondance en allemand, en français et en italien).
  • Organiser des manifestations et des conférences.

Ce qui vous rend unique

  • CFC d'employé/e de commerce ou formation comparable.
  • Plusieurs années d'expérience en lien avec la fonction (p. ex. assistant/e de division ou de direction).
  • Expérience dans le travail rédactionnel, capacité à s'exprimer avec aisance en allemand et en français.
  • Talent pour l'organisation, mode de pensée et de travail axé sur les objectifs, les solutions et le service à la clientèle.
  • Connaissances actives dans une deuxième langue officielle, connaissances passives dans une troisième langue officielle et en anglais.

En quelques mots

C'est vers vous que tout convergera : en tant que membre d'une équipe, vous évoluerez dans un domaine d'activités exigeant, varié et vivant, entre administration et politique. Rejoignez-nous!

de durée indéterminée
JRQ$540-11514

Questions sur le poste

Martin von Muralt +41 58 46 20024
Envoyer un message

Questions sur la postulation

Monika Baldinger +41 58 48 05440
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Questions sur le poste

Martin von Muralt

+41 58 46 20024

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Questions sur la postulation

Monika Baldinger

+41 58 48 05440

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En quelques mots

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Ce que nous offrons

#F7B4B8Travailler pour la SuisseNous nous engageons pour le succès du modèle suisse et pour le bien-être de la population.

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#B8E1D8La diversité au quotidienNous veillons à l'égalité des chances, qui nous permet de déployer nos compétences et d'exprimer des points de vue différents.

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#FFF0BBSanté au travailNous assistons et conseillons nos collaboratrices et collaborateurs pour toutes les questions liées à la santé physique ou psychique.

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Tous les avantages

Questions sur le poste

Martin von Muralt

+41 58 46 20024

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Questions sur la postulation

Monika Baldinger

+41 58 48 05440

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Informations complémentaires

Pour de plus amples informations, veuillez vous adresser à Martin von Muralt, délégué du RNS, 058 462 00 24.

L'administration fédérale est attentive aux différents parcours de vie et besoins de ses collaboratrices et collaborateurs et en favorise la diversité. Elle accorde la plus haute priorité à l'égalité de traitement.

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