assistant/e pour le bureau du Réseau national de sécurité (RNS)
BernePhrase introductiveC'est vers vous que tout convergera : en tant que membre d'une équipe, vous évoluerez dans un domaine d'activités exigeant, varié et vivant, entre administration et politique. Rejoignez-nous!
Vos tâches
- Organiser et gérer l'office management, y c. finances, gestion des affaires et rédaction de procès-verbaux.
- Assister le délégué du RNS en gérant l'agenda, en traitant des dossiers de manière autonome et en préparant des présentations.
- Gérer et développer la plateforme internet Sharepoint et encadrer la présence du bureau du RNS sur les réseaux sociaux.
- Assurer le tri et le rôle de personne de contact pour les demandes internes et externes (courriels, téléphones et correspondance en allemand, en français et en italien).
- Organiser des manifestations et des conférences.
Votre profil
- CFC d'employé/e de commerce ou formation comparable.
- Plusieurs années d'expérience en lien avec la fonction (p. ex. assistant/e de division ou de direction).
- Expérience dans le travail rédactionnel, capacité à s'exprimer avec aisance en allemand et en français.
- Talent pour l'organisation, mode de pensée et de travail axé sur les objectifs, les solutions et le service à la clientèle.
- Connaissances actives dans une deuxième langue officielle, connaissances passives dans une troisième langue officielle et en anglais. | 80-80