Collaborateur/trice administratif/ve CdG

Ce à quoi vous pouvez contribuer

• Organiser les séances des Commissions de gestion (CdG) et de leurs organes, notamment planifier les séances, établir l'invitation et remettre la documentation
• Réceptionner le courrier entrant, gérer la documentation, archiver les documents, ainsi que rassembler, finaliser et envoyer les procès-verbaux
• Entretenir des contacts réguliers avec l'administration fédérale et avec d'autres services des Services du Parlement
• Communiquer des renseignements aux membres des CdG concernant des questions d'ordre organisationnel
• Publier des rapports ainsi que des communiqués de presse et organiser les conférences de presse des CdG
• Coorganiser les voyages d'information, les visites de service ainsi que les séminaires externes des CdG et assumer d'autres tâches en matière de planification

Ce qui vous rend unique

• Formation commerciale (certificat de fin d'apprentissage ou diplôme)
• Expérience professionnelle de 3 à 5 ans en tant que collaboratrice administrative ou collaborateur administratif au sein d'une administration publique ou dans une fonction comparable dans le domaine privé
• Très bon sens de l'organisation et grande vivacité d'esprit
• Bonnes compétences rédactionnelles pour rédiger des invitations et des courriers de manière autonome et irréprochable dans votre langue maternelle (l'une des langues nationales) et très bonnes connaissances d'une deuxième langue nationale
• Bonne maîtrise des outils Microsoft Office (notamment Word, Excel et Visio) ainsi que des systèmes de gestion de documents
• Affinité pour l'utilisation de nouveaux outils informatiques
• Capacité à traiter des informations confidentielles de manière appropriée et responsable

En quelques mots

En collaboration avec les autres membres du secrétariat, vous contribuez de manière significative à ce que les CdG puissent assumer leur tâche de contrôle politique sur l'administration fédérale et, partant, améliorer l'action de l'État. En lien étroit avec l'actualité, vous travaillez dans un environnement dynamique, vous êtes en contact avec de nombreux acteurs de différents horizons et vous acquérez ainsi une vue d'ensemble de l'administration fédérale.