Consulente alla clientela Forniture d'uffici, divisione Acquisti

Il contributo che può dare

• Fornire consulenza alle unità amministrative centrali e decentralizzate nell'ambito delle forniture d'ufficio, incentrandosi sul materiale d'ufficio e sulla burotica; negoziare contratti, condizioni ecc. con gli operatori del mercato; eseguire acquisti in modo conforme al diritto in qualità di responsabile di progetti o progetti parziali collaborando con il gruppo Forniture d'uffici
• Monitorare la definizione dei prezzi, la capacità di fornitura e il rispetto dei termini nell'intera catena di fornitura
• Contribuire allo sviluppo e alla gestione del portafoglio delle prestazioni delle forniture d'uffici nell'ambito di competenza; supportare a livello amministrativo il responsabile di progetto / progetto parziale (manager del portafoglio, product manager e specialista in appalti)
• Utilizzare e applicare in modo appropriato il sistema SAP ERP

Che cosa La contraddistingue

• Formazione commerciale o tecnica di base AFC, eventualmente con perfezionamento in economia aziendale e/o nel settore degli acquisti
• Esperienza pluriennale nella consulenza alla clientela e preferibilmente conoscenze specialistiche nell'ambito del materiale d'ufficio e della burotica
• Orientamento alla qualità e al servizio; spirito di gruppo, atteggiamento sicuro e disinvolto; forte predisposizione per la tecnica e l'autonomia
• Esperienza professionale nel settore degli appalti pubblici della Confederazione o disponibilità a seguire corsi di formazione continua in tale ambito
• Conoscenze di SAP (moduli SD, MM, PP) nonché di sistemi di gestione degli affari (ActaNova) e dei relativi processi costituiscono titolo preferenziale; buone conoscenze del pacchetto Office
• Buone conoscenze attive di una seconda lingua ufficiale

In sintesi

Con la sua personalità orientata alla clientela ha la responsabilità di fornire consulenze esaustive sui processi di registrazione dei mandati e di evasione delle ordinazioni e di svolgere tali processi in maniera efficiente. Nutre interesse per l'esecuzione dei mandati della clientela e desidera garantire che la catena di distribuzione nel Suo settore di attività funzioni correttamente (materiale d'ufficio, burotica e forniture d'uffici, mobilio, servizi di portineria, servizi postali e di spedizione tramite corriere).