Assistent/-in Betrieb

Diesen Beitrag können Sie leisten

• Asylsuchende registrieren, Fingerabdrücke und biometrische Daten erfassen sowie Asyldossiers erstellen
• Gesuche um Akteneinsicht selbstständig bearbeiten
• Eingehende und ausgehende Post sowie funktionsbezogene E-Mail-Postfächer bewirtschaften
• Transfers von Asylsuchenden zwischen den verschiedenen Unterbringungsstandorten organisieren
• Verschiedene administrative Aufgaben ausführen

Das macht Sie einzigartig

• Kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder gleichwertige Ausbildung
• Lernfähigkeit sowie Fähigkeit, sich rasch in neue Prozesse und Arbeitsinstrumente einzuarbeiten
• Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen sowie zur Teamarbeit
• Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und auch bei hoher Arbeitsbelastung den Überblick zu behalten
• Aktive Kenntnisse einer zweiten Amtssprache

Auf den Punkt gebracht

Gemeinsam mit deinem Team trägst du zu einem reibungslosen administrativen Ablauf der Asyl-, Wegweisungs- und Dublin-Verfahren bei. Mit deiner Arbeit stellst du eine zuverlässige und strukturierte Bearbeitung der Dossiers sicher – von der Registrierung der Asylsuchenden bis zu den administrativen Aufgaben, welche die Verfahren unterstützen.