Assistent/-in / stellvertretende/-r Geschäftskoordinator/-in

Diesen Beitrag können Sie leisten

• Die Leistungsbereichsleiterin bei allen administrativen Aufgaben unterstützen: Termine koordinieren, Agenda führen, Sitzungen, Bereichsanlässe, Retraiten und Dienstanlässe organisieren, allgemeine Sekretariatsaufgaben erledigen;
• Geschäfte und Dossiers in einem dynamischen und politisch anspruchsvollen Umfeld administrativ betreuen und koordinieren;
• die Leistungsbereichsleiterin bei der Koordination der Informationen gegenüber internen und externen Stellen unterstützen;
• telefonische Anfragen beantworten und Erstauskünfte erteilen sowie Besucher empfangen;
• den Geschäftskoordinator des Leistungsbereichs stellvertreten.

Das macht Sie einzigartig

• Kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung; mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarem Aufgabengebiet;
• hohe Leistungsbereitschaft, Belastbarkeit, Flexibilität, Vertrauenswürdigkeit und Verschwiegenheit;
• rasche Auffassungsgabe, Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und selbstständige Arbeitsweise;
• gute IT-Anwenderkenntnisse in der Office-Palette;
• gute mündliche und schriftliche Kenntnisse zweier Amtssprachen sowie gute Englisch-Kenntnisse.

Auf den Punkt gebracht

Der Leistungsbereich Personenfreizügigkeit und Arbeitsbeziehungen ist innerhalb der Direktion für Arbeit des SECO verantwortlich für die Aufsicht über den Vollzug der flankierenden Massnahmen zur Personenfreizügigkeit, über das Schwarzarbeitsgesetz, das Arbeitsvermittlungsgesetz und für den Vollzug des Bundesgesetzes über die Allgemeinverbindlicherklärung von Gesamtarbeitsverträgen. Weiter betreut der Bereich das Observatorium zur Personenfreizügigkeit, das die Auswirkungen der Personenfreizügigkeit auf den Arbeitsmarkt und die Sozialversicherungen bzw. die Inanspruchnahme der Sozialversicherungen analysiert.